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Introduction
Travailler plus efficacement avec Excel
Manipuler des données
Formules & fonctions intéressantes
Travailler avec des tableaux
Tableaux croisés dynamiques en un tournemain
Mise en forme conditionnelle
Imprimer de façon optimale
Valeur cible
Créer des rapports Excel
Conseils & astuces divers
Résumé
Tools
Applications pratiques d’Excel
Contrôle qualité/Fonctionnement du bureau
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Table des matières
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Table des matières
Introduction
Travailler plus efficacement avec Excel
Passer d’Excel 2003 à une version plus récente
L’écran de Microsoft Excel 2010
Le ruban
Personnaliser le ruban
L’onglet Fichier
Onglets variables 'Outils pour…'
L’option Mise en page
À partir d’Excel 2007/2010: nouveau format de fichier
Mode de compatibilité
Barre d’outils Accès rapide
Ajouter des boutons standard
Ajouter des boutons supplémentaires
Emplacement d’affichage
Travailler avec des noms (pour des cellules et zones)
Exemples de noms de cellules
Exemples de noms de zones
Définir des noms
Gestion des noms de zone ou de cellule
Raccourcis clavier et souris
Les raccourcis les plus pratiques
Aperçu des raccourcis avec la touche ALT
Aperçu des raccourcis avec la touche CTRL
Raccourcis avec les touches de fonction
Mise en forme de la présentation
Cellules
Colonnes et lignes
Insérer des illustrations (Image – Images clipart – Formes – SmartArt)
Utiliser les commentaires
Dessiner une structure d’entreprise, un organigramme, un processus avec SmartArt
Menu « Collage spécial »
Méthode générale
Généralités
Convertir des nombres positifs en nombres négatifs (et inversement)
Transposé
Calculer rapidement en utilisant la barre d’état
Manipuler des données
Importer des données externes
Importer des données externes « Depuis Access »
Importer des données externes « À partir du texte »
Convertir du texte en colonnes
Nombre stocké sous forme de texte
Rechercher, remplacer
Formules & fonctions intéressantes
Références de cellules absolues ou relatives dans une formule
Références de cellules relatives
Références de cellules absolues
Références de cellules mixtes
Exemple pour la conversion dans une autre valeur
Fonctions et formules
Notions de base
Comment introduire une fonction?
Introduire une fonction en utilisant l’assistant
Introduire une fonction manuellement
Formules & fonctions fréquemment utilisées
Aperçu détaillé : Formules & fonctions
Si, Et, Ou
Textes « intelligents »
GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER
NOMPROPRE, MINUSCULE, MAJUSCULE
Références : fonction RECHERCHEV()
Références : fonction INDEX()
Fonctions informatives
SOMME.SI()
Arrondir
Calculer l’âge (ancienneté) avec la fonction DATEDIF()
Contrôler, évaluer et afficher des formules
Travailler avec des tableaux
Travailler avec des tableaux simples
Créer un tableau simple
Attribuer un nom à un tableau simple
Trier un tableau simple
Filtrer un tableau simple
Travailler avec des tableaux interactifs
Avantages d’un tableau interactif
Convertir un tableau simple en un tableau interactif
Insérer un tableau interactif
Attribuer un nom à un tableau interactif
Modifier le style du tableau
Options de style de tableau
Utilisation de la fonction de tri
Utilisation de la fonction de filtre
Travailler plus facilement avec des formules
Lors du défilement, les titres de colonne restent visibles automatiquement
Agrandir le tableau interactif
Tableaux croisés dynamiques en un tournemain
Travailler avec des tableaux croisés dynamiques
De quoi avez-vous besoin?
Réaliser un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique
Options du tableau croisé dynamique
Travailler avec des graphiques croisés dynamiques
De quoi avez-vous besoin?
Réaliser un graphique croisé dynamique
Créer un graphique croisé dynamique
Définir la disposition d’un graphique croisé dynamique
Analyser un graphique croisé dynamique
Conseils pour les graphiques (croisés dynamiques)
Comment rendre utilisables des données qui ne le sont pas?
Exemple de données « inutilisables »
Exemple de données « utilisables »
Méthode
Mise en forme conditionnelle
De quoi s’agit-il?
Avantages
Application pratique
Définir une règle conditionnelle
Méthode générale
Exemple « Suivi des tâches et dossiers »
Exemple du « Chronométrage »
Exemple d’aperçus visuels dans des séries de données
Gérer les règles (ajouter, modifier, supprimer)
Définir une nouvelle règle (manuellement)
Modifier et effacer des règles
Imprimer de façon optimale
Comment optimiser la mise en page d’impression
Aperçu avant impression
Paramètres de l’aperçu avant impression
Quelles informations imprimer?
En-tête et pied de page
Répéter les titres de colonnes ou de lignes
Imprimer les commentaires
Modifier la zone d’impression
Sauts de page
Valeur cible
De quoi s’agit-il?
Applications pratiques
Créer des rapports Excel
Navigation à l’aide de liens hypertextes
Liens hypertextes fixes
Liens hypertextes variables
Paramètres de l’interface utilisateur
Méthode
Introduction des données et aperçu
Validation des données
Contrôles de formulaire
Masquer/afficher des lignes et colonnes
Traductions
De quoi avez-vous besoin?
Appareil photo
De quoi s’agit-il?
Méthode
Images clipart
Protéger
Protéger des cellules
Protéger une feuille de calcul
Ôter la protection d’une feuille de calcul
Modèle de reporting
Regardez la vidéo
Download
Conseils & astuces divers
Fenêtres
Nouvelle fenêtre du même fichier
Fractionner l’écran
Figer les volets
Comparaison de deux fichiers Excel côte à côte et défilement synchrone
Vérification orthographique dans Excel
Lier des données Excel à des documents Microsoft Word ou à des diapositives Microsoft PowerPoint
Mettre à jour la liaison
Enregistrer en tant que document PDF
Incorporer un fichier dans Excel
Méthode
Les formules et la mise en forme ne peuvent pas être copiées entre deux fichiers Excel
Résumé
Tools
Applications pratiques d’Excel
Calculs de contrôle spécifiques à l’aide des fonctions Excel
Contrôle du numéro d’entreprise
Convertir le numéro d’entreprise en un numéro VCS (=communication structurée pour les paiements au SPF)
Contrôle du numéro de compte bancaire belge
Download
Vérification des facturations des clients et des fournisseurs
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
Download
Contrôle des différentes versions de la balance de vérification et par soldes
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
Download
Repérer les factures d’achat en double
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
Download
Valeur cible dans le calcul de l’impôt
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple de calcul de l’impôt avant l’utilisation de la fonctionnalité Valeur cible
Exemple de calcul de l’impôt après l’utilisation de la fonctionnalité Valeur cible pour le total des impôts à payer
Exemple de calcul de l’impôt après l’utilisation de la fonctionnalité Valeur cible pour la majoration d’impôts
Download
Tableau d’amortissement
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple de tableau d’amortissement
Download
Contrôle qualité/Fonctionnement du bureau
Dossier permanent électronique
Regardez la vidéo
Quel est l’objectif?
Formulaires antiblanchiment
Créer un nouveau dossier permanent
Quelles sont les fonctionnalités sur le plan du contenu?
Dessiner un organigramme en un clin d’œil avec SmartArt
Download
Chronométrage et analyse de celui-ci
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
Download
Facturation avec Excel
Méthode
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
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Suivi du statut des tâches et/ou dossiers
Quel est l’objectif?
De quoi avez-vous besoin?
Exemple
Download
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